Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum der Elternzeitvertretung eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/x). In dieser Rolle wird das tägliche Office‑Management verantwortet und ein reibungsloser Ablauf des Büroalltags sichergestellt.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Rolle zur Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Arbeitsalltags
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Empfang von Gästen inklusive Vor‑ und Nachbereitung der Konferenzräume
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Partner
- Bestellung von Getränken, Obst sowie Gütern des täglichen Bedarfs
- Hardwarebeschaffung, ‑verwaltung und Koordination mit internen Schnittstellen
- Gestaltung, Instandhaltung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands der Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern im Bereich Office Management
- Verwaltung der allgemeinen Büro‑ und Arbeitsplatzausstattung
- Bearbeitung des Postein‑ und ‑ausgangs
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Übernahme allgemeiner Projekt‑ und Sonderaufgaben im Office‑Umfeld