Werkstudent (m/w/x) Office Management

Intern / Student, Full or part-time · Autorola GmbH (Hamburg)

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams!
Im Office Management unterstützt du beim operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen – unter anderem mit administrativen Aufgaben rund um Empfang, Büroorganisation, Beschaffung und Flächenmanagement. Durch dein freundliches und serviceorientiertes Wesen gewährleistest du außerdem einen professionellen und einladenden Arbeitsplatz für Mitarbeitende und sorgst dafür, dass sich unsere externen Gäste während ihres Besuches rundum wohl fühlen.

Deine Aufgaben:

Unterstützung beim Empfang von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Bestellung und Verwaltung von Getränken, Obst und Verbrauchsgütern
Unterstützung bei Beschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Hardware
Mitwirkung bei der Gestaltung, Pflege und Instandhaltung der Büroflächen
Kommunikation mit externen Dienstleistern im Rahmen des Office Managements
Verwaltung und Kontrolle der allgemeinen Büroausstattung
Unterstützung beim Posteingang, -ausgang und internen Verteilprozessen
Mitarbeit an internen Projekten des Office Managements und der Organisationsentwicklung

Qualifikation

Hohe Serviceorientierung, Professionalität und Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Freude an organisatorischen Tätigkeiten
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Microsoft-Office Kenntnisse
Bereitschaft zur Teilnahme an Feedbackgesprächen

Benefits

Dänische Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Versorgung: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst
Ergonomische Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle und eine optimale Ausstattung für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld.
Mitarbeiterevents: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!

Neu & wichtig zu wissen: Wir sind umgezogen!
Wir sitzen seit Anfang 2026 in unserem neuen Büro in der Caffamacherreihe 16 – mitten im Herzen Hamburgs!
Freu dich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das motiviert und begeistert. Unser moderner Standort in Hamburg-Mitte bietet nicht nur zentrale Lage, sondern auch ein Ambiente, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert.

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Über uns

WIR SIND „NORDISCH BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit 3 strategischen Geschäftseinheiten heute in über 20 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus - unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussion.

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